“我们可以见面或者我们可以工作。我们不能做。“~丹Altobello,商业领袖
据估计,高管把50%到75%的时间都花在开会上。在我的工作,我听到好人们会说,“我看到我们的高级经理也许每年两到三次,大厅里我们的大楼。”
这就是为什么我们70%的人并不觉得自己完全投入,士气普遍偏低的原因。人们追随的人,而不是公司。
在中层管理人员,也有太多的会议,和通常的会议希望他们没有。为什么?会议通常不是驱动的目的。让每个人都知道——事先特定目标(s)和讨论项目,所以他们可以看到会议的必要性和准备。事实上,这是很重要的,虽然很少做,给每个人都提前三天的议程,使所有人,特别是那些可能是内向的人,来准备贡献自己的想法。
一个好的阅读的深度和内向的人的潜在的重要贡献是书“安静。”没有一个先进的议程,安静的思想家可能不参与会议讨论。这是不幸的,因为他们很可能有贡献。内向的人潜水深入话题;他们不只是提供快速的想法。
此外,重要的是结束会议任务和时间表,并分发分钟之后。这突显出可能的结果的会议,让每个人都走上正轨。
公司倾向于安排管理层会议“每周一9点”或“每星期五在10日”,通常没有人能够挑战或者需要频繁见面。不是很明智的投资我们的时间与我们的客户、外部和内部客户吗?
我们的内部客户是我们的团队成员和其他同事。如果我们去了休息室,花了10分钟与公司的一线工作人员吗?和我一起工作的许多成功人士做这个,告诉我他们听到优秀的意见和建议。记住,最好的想法是自下而上的想法!
人们将发现时间来这些谈话深入。说非正式地与我们的内部客户是提高士气和激励人的方法。减少我们花在会议上的时间将帮助极大。首先,我们必须减少会议的频率,削下来的必需品。这应该是那些参加的会议,讨论这不必是一个自上而下的指令。
节省时间的方法之一是安排的20分钟的会议。大多数都是安排在一个小时因为适合日历。但是一小时会议不符合我们的人!
让我们记住,我们的首要任务是我们的人民和我们的财务业绩。他们是同等重要的!减少我们的时间在会议上给我们时间会与我们的人民。最重要的字是“给”和“。”一个真正伟大的领袖,我们必须给我们的时间和精力,我们的人民。我们必须与他们,不是他们。
约翰的创始人和主要是大尺度常识的领导。他与高管帮助他们发展的组织文化,将产生优异的财务业绩年复一年,追求持续改进,他们和他们的团队的。你可以达到大尺度john@johnkeysercoach.com和202-236-2800。
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