今年年初,许多领导人将他们的团队“离线”一天或更多。一个非现场会议可以成为一个伟大的方式来开发策略,创造性,开发团队,学习及一个团队。当然,他们也可以像一个句子在炼狱如果不是计划和运行。
有很多关于如何运行的建议有效的会议,但没有足够的计划。计划周详的会议可以预防很多问题不好的会议。鉴于非现场通常涉及更多的时间和人比常规的团队会议,需要投入更多的思想准备。
这里有几个规划技巧,这些技巧将确保你的即将到来的离线是一个有趣的,富有成效的和有益的经验,不会变成一个全天的会议从地狱。
1。问:“整个会议的目的是什么?”制定一项为期三年的战略吗?提高团队合作?解决一个毛茸茸的问题?有时候一些事情,但尽量保持它只是其中一部分。一个伟大的非现场不应该看起来像一个扩展员工会议议程。这是一个机会花时间需要策划,脑力激荡,辩论,反映,和学习。
2。问:“想要的结果是什么?”想要的结果是一个有形的可交付成果,描述一个成功的会议将是什么样子的结论。例子:“3 - 5三年目标的列表”;“共同愿景”;“共享的理解彼此的关切。”想要的结果给你一个目标射击和评估会议。这样的列表也有助于推动议程——屏幕上的混乱,每个人都似乎总是想螺栓。
3所示。做一个“利益相关者评估。”这次会议的所有关键利益相关者和一个“赢”会是什么样子?并不是所有的利益相关者一定会参加会议。例如,经理会议的领导人是一个关键的利益相关者。你不能请所有利益相关者,但它有助于了解他们的需求。
4所示。考虑上下文。的环境中,可能会影响参与者的行为,心态还是参与?例如,有等待裁员吗?一个新的团队成员?重组?
5。建立日期。在今天的忙碌,快节奏的环境,线上线下的日子已经过去了。是理想的一天,两个就可以了,任何两个以上可以变成一个死亡行军。
6。选择一个整体为会议主题。基于目的,主题会出现想要的结果,和上下文。主题的例子有创新、改变、多样性,或玩赢。有一个中心主题可以创造性地把会议的所有元素:议程,场地,活动,礼物,等等。
7所示。找到合适的场地。工作和你的公司会议规划者或做自己的搜索。大多数度假村和酒店迎合企业会议和可以帮助您选择最好的房间,吃饭和活动。你可能会与一个会议计划。确保您指定AV需求,房间设置,吃饭和休息,和任何其他细节。细节,成就或者毁掉一个非现场,但是他们经常委托或忽略。
8。设计高级议程。这是一个创造性的过程,你开始想出方法来实现所需的结果。有团队建设活动,策略或解决问题的会议,培训,和/或演示。应该开始部分组合在一起就像一个谜。我经常写的关键议程在便签纸,和移动它们,直到他们开始形成一个流。
9。制定详细的议程。对于每个主要议程细分,确定什么,如何,什么时候,多长时间。是现实的!最好允许有点松弛而努力补习太多。
10。选择“课外”活动。为期两天的非现场通常包括一个晚餐和/或有趣的活动。这个非正式的停机时间是一个伟大的方式构建团队,保持高的能量。选活动,支持您的会议目的和主题。
11。选择一个小的礼物——某种特殊的纪念品,支持主题和创建一个持久的锚的经验。
12。调整议程。与合作伙伴合作,善于潜在的混乱和不可避免的最后一分钟的调整。
会议开始后,准备好做出更多的调整。事情没有按计划进行,但如果你遵循这些步骤,你将提高你的有一个伟大的领导团队外部的机会。好运！
丹·麦卡锡的导演执行发展计划在新罕布什尔大学和运行管理和领导的About.com通道。他屡获殊荣的领导力发展的博客里写道伟大的领导力一向被评为一个最高的数字有影响力的领导和人才管理。他是一个定期撰稿人SmartBrief和SmartBrief劳工顾问委员会的一员。电子邮件麦卡锡。
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